Запись в Аршине, свидетельство и протокол решают разные задачи. Сведения в Федеральном информационном фонде подтверждают результат поверки; свидетельство оформляет сведения о нём, а протокол содержит данные выполненных операций в предусмотренном объёме. До заказа уточните, какие документы нужны вашей организации и что входит в согласованные работы.
Какие сведения и документы связаны с поверкой
Не стоит называть любой файл «сертификатом поверки». При оформлении заказа используйте точные названия: так проще согласовать состав результата и проверить его при приёмке.
| Сведение или документ | Для чего нужен | Что уточнить |
|---|---|---|
| Запись о результате поверки | Подтверждает результат в Федеральном информационном фонде | Идентификацию прибора, дату, результат и объём поверки |
| Свидетельство о поверке | Оформляет сведения о положительном результате | Необходимость выдачи, состав сведений и условия оформления |
| Протокол поверки | Содержит данные операций и результатов в установленном объёме | Требования методики, состав и порядок предоставления |
| Запись в паспорте или знак поверки | Дополнительное оформление в предусмотренных случаях | Возможность и необходимость такого оформления |
| Извещение о непригодности | Оформляет сведения об отрицательном результате | Основание, идентификацию прибора и дальнейшие действия |
| Акт оказанных услуг, УПД и другие расчётные документы | Закрывают договорные и учётные операции | Состав документов по договору; они не заменяют результат поверки |
Порядок проведения поверки и оформления её результатов установлен приказом Минпромторга России от 31.07.2020 № 2510. Наличие бумажного документа и наличие подходящей записи проверяйте раздельно.
Когда запросить свидетельство о поверке
Если свидетельство требуется для внутреннего архива, передачи оборудования подразделению или комплекта документов по вашему договору, укажите это при обращении. Не предполагайте, что бумажный экземпляр автоматически входит в любой заказ.
Сверьте наименование и идентификацию прибора, дату работ, указанный результат и сведения об исполнителе. Если документ относится только к части каналов или диапазонов, ограничения нужно учитывать. Для партии однотипных приборов сопоставляйте документы с каждым номером, а не только с названием модели.
Не путайте свидетельство о поверке экземпляра со свидетельством об утверждении типа. Утверждённый тип и результат поверки конкретного прибора — разные сведения. Сертификат калибровки также не является свидетельством о поверке.
Если в требованиях заказчика указана калибровка, сначала уточните нужную процедуру. Разобраться поможет сравнение поверки и калибровки.
Сопоставляйте документ с результатом конкретного экземпляра, а не с одним названием прибора. При утрате бумаги сначала проверьте сведения фонда и обратитесь к исполнителю по поводу оформления необходимых документов. Самостоятельно созданный бланк или распечатка поиска не являются новым свидетельством.
По заявлению и с учётом требований методики порядок предусматривает оформление соответствующих документов. Нужный комплект и сроки согласуйте при обращении, не предполагая, что любой набор приложений выдаётся одинаково для всех СИ.
Что даёт протокол поверки
Протокол нужен, когда важно видеть данные проведённых операций, а не только итоговую запись. Например, ответственному за оборудование может потребоваться сопоставление результатов по каналам или анализ замечаний. Состав и форма определяются применимой методикой и порядком оформления.
Не существует одного универсального набора таблиц для всех приборов. В запросе укажите, для какой задачи нужен протокол: внутренний контроль, передача заказчику или рассмотрение результатов измерений. Необходимость, объём и условия выдачи согласуйте до начала работ. Отсутствие отдельного файла в полученном комплекте сначала обсудите с исполнителем с учётом вашего заказа.
В протоколе оцените связь чисел с методом, условиями и экземпляром. Укажите исполнителю, если вам нужны характеристики или данные для внутреннего разбора. Полученные значения нельзя автоматически считать неопределённостью результата либо допуском для любой задачи — различия поясняются в статье о погрешности и неопределённости.
Для ограниченного объёма проверьте величины, каналы и диапазоны. Результат по одной части не подтверждает остальные функции; условия такой работы рассмотрены в отдельном материале.
Что делать при отрицательном результате
Не приравнивайте выполнение заказа к положительному результату. Уточните, какие характеристики или операции привели к выводу о непригодности и как оформлены сведения. Обсудите с ответственным за эксплуатацию дальнейшие действия по конкретному прибору; необходимость ремонта и повторной поверки определяется отдельно.
Не пытайтесь исправить ситуацию заменой названия документа или использованием свидетельства от другого экземпляра. Если в оформлении обнаружена ошибка, обратитесь к организации, выполнившей работы, и приложите данные прибора и описание расхождения.
Как проверить комплект при получении
- Сверьте приборыПроверьте номера и комплектность по переданному перечню.
- Проверьте результатНайдите подходящую запись и сопоставьте её с экземпляром.
- Проверьте оформлениеСверьте согласованные документы и ограничения объёма поверки.
Для внутреннего учёта сохраните документы вместе со ссылкой на результат и датой проверки сведений. Запланируйте следующий контроль срока по данным конкретного прибора. Если запись пока не найдена, запросите у поверителя информацию о передаче сведений; не определяйте срок её появления по дате счёта или оплаты.
Подробная последовательность поиска — в инструкции по Аршину. Что передать исполнителю до начала работ — в чек-листе подготовки приборов.
Отдельно разберите действия при извещении о непригодности и проверку знака поверки и повреждённых пломб: эти ситуации требуют сопоставления с конкретным экземпляром.
Другие ситуации — в разделе вопросов и ответов по поверке.
Официальный источник
Приказ Минпромторга России от 31.07.2020 № 2510: официальная публикация.
При согласовании заказа учитываются действующие требования и методика поверки конкретного типа СИ.