Чтобы найти описание типа средства измерений, начните с регистрационного номера типа, модели и изготовителя. Затем сопоставьте найденные сведения с вашим исполнением прибора. Номер типа помогает выбрать документы, а заводской номер — найти результат поверки конкретного экземпляра: для подготовки к работам нужны обе проверки.
Номер Госреестра и заводской номер: в чём разница
В повседневной работе регистрационный номер утверждённого типа часто называют номером Госреестра СИ. Он относится к типу оборудования. Заводской, или серийный, номер идентифицирует отдельный экземпляр. Два прибора одного типа могут иметь общий регистрационный номер и разные заводские номера.
| Что проверяем | Для чего | Что сопоставить |
|---|---|---|
| Тип средства измерений | Выбрать сведения и документы о типе | Регистрационный номер, обозначение, изготовителя |
| Ваш экземпляр | Установить, к какому исполнению относится прибор | Маркировку, заводской номер, модификацию и комплект |
| Результат поверки | Проверить последнее состояние конкретного экземпляра | Номер прибора, дату, результат и ограничения записи |
Номер записи о поверке тоже не заменяет номер типа. Если вы нашли результат конкретного прибора, используйте приведённые в нём сведения о типе как отправную точку, затем сверьте их с маркировкой и документами.
Как найти сведения об утверждённом типе
- Соберите данныеВыпишите модель, изготовителя и известный регистрационный номер.
- Найдите записьОткройте раздел утверждённых типов в официальном фонде.
- Сверьте исполнениеСопоставьте найденные документы с вашим экземпляром.
Откройте сведения об утверждённых типах СИ во ФГИС «Аршин». При известном номере начните с него. Если номера нет, используйте обозначение модели и изготовителя, постепенно уточняя поиск. Названия полей и расположение элементов могут меняться при обновлении сервиса.
Запрос по одному общему названию, например «мультиметр», даст слишком широкий выбор. Если похожих записей несколько, сравните полное обозначение, производителя и перечисленные модификации. При отсутствии результата проверьте дефисы, пробелы и похожие символы кириллицы и латиницы.
Сохраните ссылку на выбранную запись и доступные документы с датой проверки. Отдельно укажите, какое исполнение вы сопоставляли: это поможет коллеге повторить проверку и не выбрать другой документ при следующей подготовке партии.
На что смотреть в описании типа
- Наименование и обозначение. Сверьте полное название, модификацию и изготовителя.
- Состав и исполнение. Проверьте, какие модули, датчики, каналы и принадлежности относятся к вашей конфигурации.
- Характеристики. Сопоставьте измеряемые величины и диапазоны, существенные для вашей задачи.
- Документы о поверке. Найдите сведения о применимой методике и интервале между поверками.
- Идентификационные сведения. Если документ содержит требования к маркировке или программному обеспечению, сравните их с имеющимися данными.
Для газоанализатора важно установить исполнение и состав каналов, а для хроматографической системы — конфигурацию и детекторы. Это примеры сведений для сопоставления; окончательный состав проверки определяется документами конкретного типа.
Если данные не совпадают или номер неизвестен
Не выбирайте ближайшую похожую запись только ради заполнения заявки. Подготовьте фотографии маркировки и комплектующих, паспорт или руководство, доступные сведения о предыдущей поверке. Отметьте расхождение: другое обозначение, изготовитель, состав модулей или номер.
Если документы имеют несколько редакций, зафиксируйте, какие версии вы нашли. Применимость изменений к своему исполнению нужно выяснить отдельно. Дата, относящаяся к утверждению типа, сама по себе не заменяет дату следующей поверки экземпляра; порядок её определения разобран в статье о межповерочном интервале.
Недоступность реестра или отсутствие результата одного поиска не доказывает отсутствие утверждённого типа. Повторите проверку позднее, уточните исходные данные и передайте найденные сведения специалисту.
Как использовать найденные сведения
В перечне приборов разделите поля «номер типа» и «заводской номер». Добавьте модификацию, количество, диапазоны и ссылки на документы. Последнюю поверку проверяйте отдельно по инструкции поиска результата в Аршине.
Следующий шаг — сопоставить прибор с областью аккредитации исполнителя и согласовать комплектность. Общий перечень действий приведён в памятке о подготовке к поверке.
Когда тип установлен, перейдите к поиску и проверке методики поверки. Обозначение документа сопоставляют с исполнением и составом прибора.
Старый прибор и истёкшее свидетельство о типе
Дата окончания свидетельства об утверждении типа, возраст экземпляра и срок его поверки — разные сведения. Не делайте вывод о невозможности поверки только по году модели. Установите дату выпуска или ввода, основание допуска, исполнение и применимую методику. В статье 27 закона № 102-ФЗ и порядке поверки есть положения для ранее допущенных СИ; их проверяют по конкретным документам.
Для типов до 18.11.2018 отдельно учитывают условия пункта 18 о сокращённом объёме и каналах, если такая задача возникает. Передайте сохранившиеся документы и маркировку специалисту. Наличие старого номера в реестре также не означает положительного результата для любого изношенного экземпляра.
Как связать описание типа с рабочей задачей
Сопоставьте не только название, но и диапазоны, функции, состав и метрологически значимое ПО по документам. Исполнения одного семейства могут отличаться. Практическое чтение показателей разобрано в метрологических характеристиках СИ, а шаги до закупки — в выборе СИ.
Другие ситуации — в разделе вопросов и ответов по поверке.