Что делать, если срок поверки прибора истёк

Если срок поверки прибора истёк, сначала подтвердите дату и определите, для каких измерений он используется. Если для этих работ требуется действующая поверка, исключите применение прибора до решения вопроса и организуйте необходимые работы. Подача заявки или оплата счёта не продлевает срок прежнего результата.

Убедитесь, что срок действительно истёк

Сопоставьте маркировку прибора, заводской номер и запись о последней поверке. Ошибка в инвентарном реестре или документ от соседнего экземпляра могут создать ложное впечатление, что срок ещё действует либо уже пропущен.

Найдите подходящий результат в официальном разделе ФГИС «Аршин». Проверьте дату, результат и срок действия, а также ограничения по каналам или диапазонам. Если запись не найдена, последовательно проверьте условия поиска и запросите сведения у поверителя. Для этого есть отдельная инструкция по Аршину.

Не рассчитывайте новый срок от даты покупки, обслуживания или оплаты предыдущих работ. Как различать межповерочный интервал и срок конкретного экземпляра, объясняем в материале о периодичности поверки.

Что сделать ответственному за оборудование

1. Зафиксируйте статусПроверьте сведения и уведомите ответственного за применение прибора.
2. Обеспечьте заменуЕсли действующая поверка обязательна, используйте подходящий резервный прибор.
3. Организуйте работыСогласуйте комплектность, передачу и условия поверки.

Определите, в каких операциях задействован прибор. Для СИ, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, действует обязанность своевременного представления на поверку. Она предусмотрена статьёй 13 Федерального закона № 102-ФЗ. Применимость требований оценивают по самим измерениям и условиям работы.

Если действующая поверка необходима, обозначьте статус оборудования по принятому в организации порядку, сообщите пользователям и исключите случайное применение. Подходящий резерв должен соответствовать задаче по характеристикам и иметь требуемый метрологический статус.

Для измерений вне этой сферы дополнительно проверьте требования договора, методики и системы качества. Решение о дальнейшей работе нельзя принимать только по фразе «используем для собственных нужд». Если статус измерений неясен, его должен уточнить ответственный специалист.

Можно ли продолжать работу до приезда поверителя

Согласованная дата работ, переписка с исполнителем и наличие оплаченного заказа не заменяют действующий результат поверки. Если прибор нужен для измерений, где такой результат обязателен, заранее предусмотрите резерв или изменение графика работ.

Срочность обсуждается для конкретного оборудования. Возможность выездных работ зависит от условий и методики; обещать их для любого прибора нельзя. При обращении сообщите, когда оборудование нужно вернуть в эксплуатацию, и уточните возможный порядок действий.

Что делать с уже выполненными измерениями

Если прибор применяли после окончания срока, сообщите об этом ответственному за метрологическое обеспечение и качество. Соберите даты использования, перечень работ, полученные результаты и сведения о состоянии прибора. Эти данные нужны для оценки влияния на продукцию, протоколы или другие решения организации.

Не объявляйте автоматически все предыдущие измерения недостоверными и не считайте их автоматически подтверждёнными после новой поверки. Оценку проводят с учётом конкретной ситуации и установленных процедур. Последующий положительный результат не оформляет прошлый период задним числом.

Как подготовить поверку и возврат в работу

Передайте исполнителю точную модель, номер, сведения о каналах и диапазонах, имеющиеся документы и известные неисправности. Для партии удобно составить перечень, в котором каждый экземпляр указан отдельно. Используйте чек-лист подготовки приборов, чтобы согласовать принадлежности и условия передачи.

После выполнения работ проверьте, что результат относится к нужному экземпляру и согласованному объёму. Сверьте комплектность оборудования, полученные документы и сведения в фонде. Различия между записью, свидетельством и протоколом описаны в статье о документах поверки.

Обновите учётную карточку, назначьте следующую плановую дату и дату начала подготовки. Возвращайте прибор к применению после выполнения необходимых условий допуска, предусмотренных для вашей задачи.

Как избежать повторной просрочки по всему парку

Разберите причину: неверная идентификация, несогласованный ремонт, длительная доставка, отсутствие подмены или неактуальный график. Назначьте действие на конкретном этапе, а не только более раннее уведомление. Проверяйте также резервные приборы: само нахождение в резерве не означает готовности заменить рабочий экземпляр.

Для нескольких подразделений используйте единый перечень и подтверждение результата по каждой позиции. Подробный процесс описан в организации поверки парка, а распределение ролей — в материале о метрологической службе.

Другие ситуации — в разделе вопросов и ответов по поверке.