Если прибор не прошёл поверку, сначала сопоставьте отрицательный результат с конкретным экземпляром и выясните причину. Затем организуйте замену в рабочем процессе и решите вопрос о диагностике, ремонте или выводе из эксплуатации. Извещение о непригодности помогает зафиксировать результат; решение о списании оборудования принимается отдельно.
Прибор признан непригодным: что это означает
Отрицательный результат означает, что при поверке не подтверждено соответствие средства измерений метрологическим требованиям. Не используйте такой экземпляр для измерений, для которых требуется действующая положительная поверка. Передайте информацию ответственному за оборудование и обозначьте статус прибора, чтобы его случайно не вернули на участок.
Разделяйте три ситуации: непригодность по результатам выполненной поверки, истечение срока предыдущей поверки и отсутствие найденной записи. Причины и дальнейшие действия у них различаются. Если исполнитель ещё не подтвердил итог, запросите результат, а не делайте вывод по одному отсутствующему файлу.
Что проверить в извещении о непригодности
Оформление отрицательного результата предусмотрено статьёй 13 закона № 102-ФЗ и приказом Минпромторга № 2510. Необходимость выдачи извещения укажите при обращении к исполнителю. Для приёмки удобно пройти короткую проверку.
| Что сопоставить | Что выяснить |
|---|---|
| Модель и номер | Относится ли извещение к вашему прибору, а не соседнему экземпляру партии |
| Дата и запись о результате | Какая именно поверка завершилась отрицательно |
| Причина непригодности | Какое несоответствие зафиксировано и какие сведения нужны для диагностики |
| Методика и исполнение | С какими документами и комплектацией сопоставляли прибор |
Запросите пояснение, если причина записана непонятно. Когда нужны измеренные значения или сведения об отдельных операциях, уточните наличие и порядок предоставления протокола. Назначение документов разобрано в статье о результатах поверки. Документ об оплате или акт выполненных работ не превращает отрицательный результат в положительный.
Как организовать дальнейшие действия
- Исключите случайное применениеЗафиксируйте статус и уведомите подразделение.
- Обеспечьте заменуПодберите пригодный прибор с нужными характеристиками.
- Согласуйте решениеДиагностика, ремонт, повторная поверка или вывод из работы.
Отрицательная поверка сама по себе не определяет ремонтопригодность, стоимость восстановления или необходимость бухгалтерского списания. Эти вопросы рассматривайте с учётом причины, состояния, наличия запасных частей и правил вашей организации. Не обещайте подразделению восстановление прибора до получения заключения по ремонту.
Если прибор применялся в ответственном процессе, сообщите дату выявления несоответствия и доступную историю ответственному за качество. Он определит, требуется ли оценивать ранее полученные результаты. Автоматически объявлять недействительными все прошлые измерения только по факту последующей непригодности также неверно.
Если номер, запись или причина вызывают вопросы
Сохраните извещение, фотографию маркировки, перечень переданных приборов и ссылку на запись в Аршине. Направьте исполнителю конкретное расхождение: например, неверную цифру номера или несовпадение комплектации. Исправление данных и повторное выполнение поверки — разные действия; уточните, какая процедура нужна в вашем случае.
Не изменяйте документ самостоятельно и не переносите положительный результат с другого экземпляра. Приборы одной модели могут иметь разные результаты, состояние и историю эксплуатации.
Что подготовить после ремонта
Передайте сведения о выполненном вмешательстве, заменённых узлах, настройках и составе прибора. Согласуйте применимую методику и комплектность. После ремонта эксплуатируемого СИ учитывайте действующий порядок периодической поверки; прежний остаток срока не гарантирует пригодность после вмешательства.
Нужно ли сразу покупать новый прибор? Сначала выясните причину и возможность восстановления. Если требуется замена, сравнивайте диапазоны и точность для вашей задачи, а не только название модели.
Непригодность и решение об имуществе
Отрицательная поверка не означает автоматического списания. Сначала ограничьте неподтверждённое применение и определите подмену, затем разберите техническое состояние, возможность ремонта и потребности процесса. Лаборатория сообщает результат, а решение о дальнейшей судьбе имущества принимают уполномоченные сотрудники организации.
Историю экземпляра и основания решения сохраните в учёте. Отдельный разбор вариантов — списание средств измерений. Менять название на «индикатор» ради продолжения обязательных измерений нельзя; вопрос назначения рассмотрен в сравнении СИ и индикатора.
Другие ситуации — в разделе вопросов и ответов по поверке.