Перед заказом поверки найдите исполнителя в реестре Росаккредитации, проверьте актуальный статус и сопоставьте область аккредитации с вашим прибором. Самого номера аттестата недостаточно: для обращения важны конкретная организация, вид работ, измеряемые величины и диапазоны.
Какие сведения нужны для проверки
Запросите полное наименование юридического лица, ИНН и номер записи об аккредитации. Уточните, кто будет выполнять поверку и от чьего имени оформляется результат. Если обращение принимает одна организация, а работу выполняет другая, эти сведения нужно разграничить до передачи оборудования.
Со своей стороны подготовьте модель, модификацию, заводской номер, измеряемые величины и диапазоны. Для составного прибора укажите каналы, датчики и модули. Одинаковое коммерческое название не гарантирует одинаковый состав работ для всех исполнений.
Поверку в регулируемой сфере выполняют аккредитованные в установленном порядке организации и предприниматели; соответствующее требование закреплено статьёй 13 закона № 102-ФЗ. Проверку конкретного заказа удобно разделить на три шага.
- ИдентифицируйтеСопоставьте юридическое лицо и реквизиты.
- Проверьте статусОткройте актуальные сведения об аккредитации.
- Проверьте областьСравните нужные работы с вашим прибором.
Как проверить лабораторию в реестре Росаккредитации
Используйте официальный реестр аккредитованных лиц. Для поиска подготовьте номер записи, ИНН или точное наименование. Откройте подходящую карточку и сверяйте реквизиты целиком: похожее название может относиться к другому юридическому лицу.
Проверьте текущий статус, сведения об области аккредитации и её изменениях, а также места осуществления деятельности. Для заказа поверки нужно установить компетенцию именно по поверочным работам: наличие аккредитации по иной деятельности не отвечает на этот вопрос.
Сохраните ссылку на карточку и дату проверки. Если выбираете исполнителя заранее, перед передачей партии полезно снова посмотреть актуальные сведения: старый скан или сохранённая выписка не показывают последующие изменения.
Что сопоставлять с областью аккредитации
Найдите действующую область и проверьте позиции, относящиеся к вашему оборудованию. Сопоставление удобно делать по следующему списку.
- Наименование и категория средства измерений.
- Измеряемые или воспроизводимые величины.
- Диапазоны и метрологические характеристики, указанные в соответствующей позиции.
- Методы и документы, необходимые для планируемой работы, с учётом структуры области.
- Ограничения и сведения о действии соответствующей части области.
Например, обращение по источникам питания нужно уточнять по постоянному или переменному выходу и диапазонам. Для газоанализатора потребуются сведения о его исполнении и каналах. Сравнения одного общего слова в каталоге недостаточно для согласования модели.
Если обозначение типа неизвестно, сначала соберите его идентификационные сведения: порядок поиска разобран в статье об описании типа и номере Госреестра.
Одного совпадения общего названия группы недостаточно. Сопоставьте измеряемые величины, диапазоны, характеристики и ограничения применительно к вашему типу и исполнению. Для составного прибора проверьте нужные функции: подтверждение по одному каналу не означает возможность работ со всеми частями установки.
Если прибор используют в качестве эталона, сообщите назначение и требования к результату до согласования. Подробности — в материале о СИ в роли рабочего эталона. Ответ по одной позиции не переносится на весь парк; процесс его проверки описан в организации поверки.
Что делать, если статус или область вызывают вопросы
При непонятном статусе или ограничении запросите пояснение применительно к своей работе. Если затронута часть области, важно установить, относится ли она к нужным величинам, диапазонам и условиям заказа. Не пытайтесь заменить такое сопоставление расшифровкой цвета значка в реестре.
Для запроса можно использовать простую формулировку: «Просим уточнить возможность поверки прибора [модель и исполнение], величины и диапазоны [данные], а также позицию действующей области аккредитации, к которой относится работа». Приложите документы и перечень модулей, если они влияют на состав оборудования.
Если запись не находится, повторно сверьте номер и ИНН. При технической недоступности реестра сохраните исходные данные и вернитесь к проверке позднее; сам сбой сервиса не подтверждает и не опровергает статус организации.
Точные инструкции по расположению кнопок здесь не требуются: интерфейс реестра может обновляться. Результатом проверки должна быть понятная связь между исполнителем, его актуальной областью и вашим заказом.
Что проверить после поверки
При получении оборудования сопоставьте модель и номер с результатом работ. Используйте инструкцию поиска записи в Аршине и памятку о документах по результатам поверки. Проверка аккредитации исполнителя и проверка записи конкретного прибора решают разные задачи.
Другие ситуации — в разделе вопросов и ответов по поверке.